制作人員卡證時，以往直接將文字內容和照片印制在工作證、上崗證、通行證等卡面上。由于卡證的版面有限，上面僅能體現一些簡要信息，信息核對、更新維護時有很多局限。

比如上崗證，員工經企業內部培訓合格后，由人事部門頒發此證，證明員工可以勝任指定崗位的要求，在單位內部流通使用。但僅憑上崗證，實際上并不能對員工的身份、資質等信息當場進行有效核實，最終還是需要向人事調閱檔案才能稽核。如果員工遺失了自己的證件，或者離職時未退回證件，原始證件可能會被他人冒用，存在管理上的漏洞。

為員工生成一人一碼，印制在卡證上，二維碼中可存儲完整的員工檔案：

現場掃碼就可以看到該人員的公開檔案：包括基本信息、學習教育成績、資質證明和作業證件。無需調閱人事檔案就可知道該人員是否具備作業資格，大大提高了人員檢查的成效。

二維碼中的檔案信息可以隨時更新：后續有任何獎勵、處罰、培訓信息，都可以及時更新至二維碼中。假如證件遺失、作廢，管理人員可從后臺找到對應的二維碼，及時更改狀態，避免冒用。

人員信息卡二維碼應用方案

1.批量制作一人一碼

所有人員信息的二維碼格式是相同的，但每個人員的具體信息不同。可以為相同格式的人員信息卡創建一個批量模板，后續將人員臺賬內的具體信息通過表格填充至模板，就可生成一人一碼。

2.二維碼卡證印刷

我們提供了可滿足簡單排版需求的在線工具，預制了幾種常見標簽樣式，供你快速套用。利用辦公打印機和普通紙張，就能快速實現批量排版、打印二維碼卡證。

人員信息卡二維碼應用常見問題

1. 生成的人員二維碼個數有沒有限制？

可生成的二維碼數量不限，適合各種不同人數規模的企業。

2. 如果人員檔案更新了，我要怎么修改二維碼內容？

管理員登錄賬號，從管理后臺找到對應人員的二維碼，對內容進行編輯，保存后內容立即生效。

3. 這么多人員數據放在你們平臺上，安全嗎？

如果你需要限制二維碼的查看權限，你可以從管理后臺進行設置。

我們嚴格保障用戶信息的安全，在任何時候，都會對數據全生命周期的各個階段應用不同安全措施，來保護系統數據不被未經授權的訪問、使用或泄漏。

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