二維碼在員工上崗證中的應(yīng)用
持證上崗是生產(chǎn)制造業(yè)、檢測(cè)行業(yè)、煤礦行業(yè)等行業(yè)中普遍的管理要求。招工后,企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),以確保員工具備崗位所需的技能、安全知識(shí)。通過(guò)考核的員工,人事培訓(xùn)部門(mén)會(huì)簽發(fā)上崗證。為員工制作一人一碼,印制在每個(gè)人對(duì)應(yīng)的上崗證上,用于對(duì)員工的跟蹤管理。
一個(gè)二維碼對(duì)應(yīng)一個(gè)員工,微信掃碼查看檔案
二維碼中可以存儲(chǔ)員工信息、各類培訓(xùn)資料的照片或文檔。將上崗證制作成胸卡、吊牌,或者懸掛在工位上,管理人員掃碼即可查看人員檔案,核查人員資質(zhì)。
掃碼記錄員工的在崗表現(xiàn),便于量化評(píng)估
表單可代替各類紙質(zhì)的工作表,記錄員工在不同任務(wù)中的工作表現(xiàn)。比如現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)檢查,管理人員一旦發(fā)現(xiàn)員工的作業(yè)方法不符合要求,可掃碼提交記錄。在員工績(jī)效評(píng)估時(shí),管理人員可從后臺(tái)導(dǎo)出所有數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。
信息隨時(shí)更新,卡證無(wú)需重新制作
如果員工培訓(xùn)考核信息更新、崗位調(diào)整,管理人員可隨時(shí)更新二維碼內(nèi)容至最新?tīng)顟B(tài)。如果證件遺失、作廢,管理人員可將二維碼狀態(tài)設(shè)置為“失效”,避免卡證被冒用。
員工上崗證二維碼應(yīng)用方案
應(yīng)用過(guò)程大致分為以下幾步:
1、設(shè)計(jì)上崗證二維碼內(nèi)容模板,待導(dǎo)入的檔案內(nèi)容用可變內(nèi)容組件進(jìn)行占位;
2、根據(jù)模板中的可變內(nèi)容設(shè)置,整理員工檔案臺(tái)賬,將Excel導(dǎo)入模板即可批量生碼;
3、完善各項(xiàng)權(quán)限和功能設(shè)置,比如關(guān)聯(lián)表單、設(shè)置權(quán)限、配置子管理員等;
4、排版打印上崗證二維碼,可制作成胸卡、吊牌等形式;
5、掃碼查看員工檔案、提交表單數(shù)據(jù);管理員可從后臺(tái)修改二維碼、查看或?qū)С霰韱螖?shù)據(jù)。
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